Stand: August 2020

1)   Information über die Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten bei Zugriff auf meine Website und verantwortliche Stelle

Damit Sie ein gutes Gefühl dafür bekommen, auf welche Art und Weise bei der Ansicht/ Nutzung dieser Website von mir oder von mir eingesetzten Dienstleistern Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, gebe ich Ihnen im Folgenden einen Überblick über die Datenverarbeitung. Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO bin ich, Caroline Adrian, Dortelweiler Str. 113, 60389 Frankfurt am Main. Diese Website wird von einem Dienstleister („LA Webhosting“) gehostet, die auf meiner Website erhobenen Daten werden daher auf den Servern des Dienstleisters gespeichert. Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland. Außer in den u.g. Fällen der Social-Media-Plattformen, findet eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union grundsätzlich nicht durch mich statt.

2)   Datenerfassung beim Besuch meiner Website

Beim Besuch meiner Website werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die Ihr Browser an den von mir verwandten Website-Server übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen. Dies geschieht in einem sog. Logfile. Im Einzelnen wird über jeden Abruf durch Ihr Endgerät (PC, Mobilfunktelefon etc.) folgender Datensatz im Website-Server-Logfile gespeichert:
•       Die Uhrzeit des Aufrufs meiner Website (Anfrage an den Server des Hostproviders),
•       URL der Webseite, von welcher aus Sie meine Website aufgerufen haben,
•       das Betriebssystem, welches Sie verwenden,
•       Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers,
•       IP-Adresse Ihres Computers (Die IP-Adresse wird pseudonymisiert gespeichert).

Die Menge der Daten wird dabei nur global für alle Besucher zusammengefasst. Diesbezüglich gibt es keine Einzelauswertung pro Zugriff.

Ein Webanalyse-System ist aktuell nicht im Einsatz. D.h., die gespeicherten Daten werden weder für statistische Zwecke, noch für die Auswertung des Benutzerverhaltens verwendet. Die Logfiles dienen ausschließlich der Analyse von Fehlern und Problemen bzw. zur Aufklärung von Angriffen auf die Webseite. Die Herstellung eines konkreten Personenbezuges ist nicht möglich.

Durch einen automatischen Ablauf werden alte Logfiles nach spätestens 7 Tagen von den Server-Systemen meines Website-Hosters gelöscht, es sei denn ich oder mein Hosting-Dienstleister erkennen rechtswidrige Handlungen. Dann behalten wir uns vor, die Aufbewahrungsfrist auszusetzen, bis der Sachverhalt geklärt ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Mein Interesse ist hier Aufruf und Nutzung der Webseite technisch zu ermöglichen

3)   Kontaktaufnahme

Zurzeit ist eine Kontaktaufnahme direkt über die Website nicht vorgesehen. Im Rahmen einer Kontaktaufnahme über ein anderes Kommunikationsmittel (E-Mail, Brief, Telefon) werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten („personenbezogenen Daten“) übermittelt und im Anschluss zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Vertragsabwicklung durch mich gespeichert, verarbeitet und genutzt. Dies und der Umfang der Daten erfolgt stets auf freiwilliger Basis.

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit versende ich zudem ggf. E-Mails mit Einwahllinks zu Webinaren oder anderen Online-Stunden. Weiter besteht die Möglichkeit, mit mir über meine Social-Media-Profile – entweder durch eine Privatnachricht oder durch einen Kommentar – Kontakt aufnehmen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit mir über diese Plattformen werden mir insbesondere Ihr Nutzername, der Text der Anfrage und ggf. weitere personenbezogenen Daten von Ihnen mitgeteilt. Ich speichere diese Daten, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Kommentare sind öffentlich und für alle anderen Social-Media-Nutzer sichtbar.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommt es zu einer Zusammenarbeit, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht, werden die Daten gelöscht.  In regelmäßigen Abständen sehe ich meine Speichermedien, Dokumente- und Email-Archive durch und prüfe, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist oder Aufbewahrungspflichten für die E-Mails bestehen. Abhängig davon werden Daten weiter gespeichert oder gelöscht. Letzteres ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht gespeichert.

4)   Datenverarbeitung und Datensicherheit

Sämtliche Daten, welche mir dadurch übermittelt werden, dass Sie meine Website nutzen und/oder Sie mit mir auf einer der o.g. Arten Kontakt aufnehmen und ihre personenbezogenen Daten mir direkt übersenden, werden auf IT-Systemen innerhalb Deutschlands gespeichert, verarbeitet und ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Da ich die Website und meinen Mailaccount bei einem Dienstleister hoste (LA Webhosting – Inh. Philipp Lahn, Spielbergtor 12d, D-99099 Erfurt), kann es vorkommen, dass dieser im Rahmen von technisch notwendigen Zugriffen Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Eine Datenverarbeitungsvereinbarung ist entsprechend geschlossen.

Um diese Daten vor Verlust oder Beschädigung zu schützen, um die Exaktheit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sicherzustellen und um unerlaubten Zugriff oder unsachgemäße Benutzung zu verhindern, werden verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls und Antivirensoftware eingesetzt.

5)   SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6)   Verwendung von Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch oder funktional notwendige Cookies ein, also Cookies, um das Angebot nutzerfreundlich und funktionaler zu gestalten. Cookies sind Textdateien, die automatisch bei dem Aufruf einer Webseite lokal im Browser des Besuchers abgelegt werden. Dank dieser Dateien ist es beispielsweise möglich, auf individuelle Interessen abgestimmte Informationen auf einer Seite anzuzeigen. Auch sicherheitsrelevante Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden durch den Einsatz von Cookies ermöglicht. Sie dienen mir dazu, meinen Internetauftritt und meine Angebote zu optimieren. Es handelt sich dabei zumeist um sog. „Session-Cookies“, die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden.

Auf dieser Website ist die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird daher nur in anonymisierter Form erhoben und verarbeitet. Die betroffene Person wird zu keinem Zeitpunkt identifiziert.

Der ausschließliche Zweck der Session-Cookies besteht darin, die Seiten-Nutzung so komfortabel wie möglich zu gestalten und unser Angebot Ihren Kundenwünschen bestmöglich anzupassen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ist in Artikel 6 Abs. 1 (f) der DSGVO begründet. Mein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies besteht in dem Wunsch zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Website.

Sie können zusätzlich Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7) Google Fonts

Ich verwende auf meiner Website Schriftarten von Google (Google Fonts), betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Mein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 I lit. f) DSGVO an der Nutzung von Google Fonts ist die auf allen Geräten kompatible Ausgabe meiner Texte und die schnelle Einbindung beim Aufbau der Website.

8) Meine Social–Media–Profile

Verlinkung auf Social Media
Derzeit gibt es Links durch sog. Social Buttons auf folgende Social-Media-Anbieter: Facebook und Instagram. Durch Anklicken der Links wird die Information, dass Sie meine Website besucht haben, indirekt an diese Anbieter weitergegeben. Wenn Sie eine solche Datenweitergabe nicht wollen, rate ich von der Nutzung der Social Buttons ab.

Datenverarbeitung durch Social Media

Sie erreichen mich auch über meine Social Media Profile. Diese Datenschutzerklärung ist entsprechend auch für diese gültig: Facebook, Instagram und XING.

Meine Profile bei Facebook und Instagram sind sog. Businessprofile, die in der Regel zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ermöglichen und auslösen. Die Datenverarbeitung erfolgt im Ausland, u.a. in den USA und Ihr Nutzerverhalten wird mir in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. Dies bedeutet, sie können durch mich nicht mit Ihnen als Person in Verbindung gebracht werden. Dies bedeutet jedoch nicht zwingend, dass die Datenerhebung und Datenverarbeitung bei Facebook selbst anonymisiert erfolgt.

Meine Social-Media-Profile sind in der Regel abrufbar, ohne dass Sie in Ihren Social-Media-Account eingeloggt sein oder einen Account bei der jeweiligen Social-Media-Plattform besitzen müssen. Zudem können meine Social-Media-Profile besucht werden, ohne Kommentare zu hinterlassen oder ein Like zu setzen. Facebook erhebt und verarbeitet – unabhängig vom Anmeldestatus des Nutzers – regelmäßig personenbezogene Daten der Nutzer, beispielsweise durch den Einsatz von Tracking- und Analysetools. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Hierauf habe ich keinen Einfluss und Facebook ist für diese Verarbeitungen der Verantwortliche im datenschutzrechtlichen Sinne.

Besuchen Sie mein Social-Media-Profil, während Sie in Ihren Social-Media-Account eingeloggt sind, wird Ihr Besuch Ihrem Account zugeordnet und mit Hilfe der so erfassten Daten können unter Umständen Nutzerprofile erstellt werden, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der entsprechenden Social-Media-Plattform angezeigt werden. Liken Sie einen Beitrag oder stellen Sie einen Post auf meinem Profil ein oder antworten Sie auf einen Post oder teilen Beiträge, so wird dieser ebenfalls mit Bezug zu Ihrem Account gespeichert und verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass die sozialen Netzwerke unter Umständen nicht alle Verarbeitungsvorgänge offenlegen und ich in der Regel auch keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch die sozialen Netzwerke haben. Je nach Anbieter können weitere Verarbeitungsvorgänge durchgeführt werden. Weitere Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Plattform.

Instagram und Facebook
Ich verfüge über ein Profil / Seite? bei Instagram und Facebook. Anbieter ist Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (https://www.facebook.com/legal/terms?ref=pf).
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook:
https://www.facebook.com/about/basics/privacy-principles
https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav&bc[0]=Instagram-Hilfebereich&bc[1]=Privatsph%C3%A4re%20und%20Sicherheit

XING

Ich verfüge über ein Profil bei XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

9)   Links zu anderen Websites

Auf meiner Website sind Links (Verzweigungen) zu anderen Websites von Drittanbietern enthalten, um für Sie die dort vorhandenen Informationen einfacher verfügbar zu machen und teilweise meiner Informationspflicht nachzukommen.

Auf die Datenverarbeitungsvorgänge und die Möglichkeiten der Rechtewahrnehmung auf der verlinkten Website habe ich keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte bei dem Anbieter der entsprechenden Internetseite (u.a. in der dort vorhandenen Datenschutzerklärung).

10)   Einbindung von Videos

Ich binde Videos in mein Online-Angebot ein, die auf dem Webspace meines Webhosters gespeichert sind und von meiner Website aus direkt abspielbar sind. Sollte ich in Zukunft für diesen Dienst auf eine externe Quelle zugreifen finden Sie hier weitere Informationen.

11)   Rechte als Betroffene*r

Ihnen steht jederzeit ein Auskunftsanspruch darüber zu, ob und welche personenbezogenen Daten ich über Sie gespeichert habe. Auf Ihren Wunsch kann die Auskunft auch elektronisch erteilt werden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt und die nicht anderweitig sicher verifiziert werden kann, müssen Sie damit rechnen, dass ich Nachfragen stelle. Ich muss sicherstellen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Zudem haben Sie ein Recht auf Löschung/Sperrung oder Berichtigung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen das gesetzlich zusteht. Auf Anfrage werde ich Ihnen auch hierzu jederzeit gerne Auskunft erteilen.
Schließlich haben Sie ein Widerrufsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine Mail an mich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Insbesondere wenn Sie ein Widerrufsrecht gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis meiner Interessenabwägung geltend machen möchten, ist dies genau zu prüfen. Ich habe meine Interessenabwägungen hier sorgfältig vorgenommen. Daher ist damit zu rechnen, dass ich auch hier Nachfragen zur „besonderen Situation“ i.S.d. Art. 21 Abs.1 DSGVO stellen werde.

Natürlich haben Sie auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch hier gilt, dass dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gewährt wird.

Für Rückfragen können Sie sich gerne über datenschutz@omworks.de an mich wenden.

12)    Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch mich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

12)     Überarbeitung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf zur Anpassung an technische Entwicklungen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte überarbeitet. Die aktuelle Version können Sie stets auf dieser Website einsehen.